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廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項!

【廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項!】中小企業(yè)由于成本的限制,企業(yè)的財務(wù)制度并不健全,僅僅能夠做到理清賬目等等,并沒有專業(yè)的財務(wù)人員,而對于企業(yè)的發(fā)票入賬···..

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廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項!

作者:瑞訊財務(wù)???來源:瑞訊財務(wù)???發(fā)布時間:2021-02-18 03:31:57

廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項!】中小企業(yè)由于成本的限制,企業(yè)的財務(wù)制度并不健全,僅僅能夠做到理清賬目等等,并沒有專業(yè)的財務(wù)人員,而對于企業(yè)的發(fā)票入賬也沒有嚴格的規(guī)定,。鑒于中小企業(yè)的這種局面,許多企業(yè)開始尋求外部的幫助,也就是委托廣州代理記賬機構(gòu)來負責企業(yè)的記賬工作。

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
眾所周知,發(fā)票是蓋有稅務(wù)章的,但不能說沒有蓋章的發(fā)票都不合規(guī)。如收據(jù),汽車票、火車票及飛機票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等,雖然沒有蓋章,但依然是可以使用。還有,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。
 
二、全面審核發(fā)票上的項目
審核發(fā)票的名稱、類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上是否寫明單位的全稱,對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票,如飛機票、火車票則可以認定為合規(guī)發(fā)票;對于填制人與復核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章。
 
三、審查“白條”入賬
白條就是非正式單據(jù),白條既不合法也不合規(guī)。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。
 
四、對發(fā)票要“驗明正身”
應(yīng)不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?,以減少或杜絕假發(fā)票。
 
五、注意發(fā)票的時效性
在日常的付款中,審計人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況。
 
六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”
陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡。
 
七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”
即發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不匹配。
 
八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”
如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能不符合真實業(yè)務(wù)。


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