1、原始證書必須具有的內(nèi)容：

原始文件的名稱；憑證填寫的日期；實體名稱和填寫憑證的人員名稱；搬運人員簽名或蓋章；憑證接受實體的名稱；經(jīng)濟服務(wù)的內(nèi)容；數(shù)量，單價和數(shù)量。

 

2、外部原始文件（例如發(fā)票和收據(jù)）

必須加蓋加油站財務(wù)或發(fā)票專用章，并加蓋稅務(wù)部門或監(jiān)察部門的加蓋章的專用章和加油人員簽名或蓋章；從個人獲得的原始憑證必須在文件上蓋上個人的簽名或蓋章，并注明地址和身份證號碼（如有必要）。

 

3、自制的原始憑證（例如入庫，物料申請等）

它必須帶有負責(zé)人（或由該人指定的人）和處理單元負責(zé)人的簽名或蓋章。

 

4、包含大寫和小寫金額的原始憑證

大寫和小寫字母的數(shù)量必須匹配。購買實物的原始憑證必須具有實物接受證書；付款的原始憑證必須是接收單位和收款人的收據(jù)證明。

 

5、原始文件一式兩份

應(yīng)注明每份復(fù)印件的目的，并且只能將一份復(fù)印件用作報銷憑證。它應(yīng)寫在雙面復(fù)寫紙上（發(fā)票和收據(jù)本身具有復(fù)寫紙的功能），并應(yīng)連續(xù)編號。無效票上應(yīng)加蓋“無效票”，并與存根一起保存，不得撕裂。

 

6、退貨的情況下，除了填寫退貨收據(jù)外，還必須有退貨驗收證明

退款時，必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)簽發(fā)的付款收據(jù)或?qū)Ψ降膮R款銀行的憑單，以及“提貨或折扣索賠”證明，并已收到退貨不能代替收據(jù)。

 

7、員工營業(yè)貸款的借條必須附在會計原始憑證上

收回貸款時，應(yīng)開具單獨的收據(jù)或歸還借據(jù)的副本，并且不得退還貸款的原始收據(jù)。

 

8，經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)附批準(zhǔn)文件為原憑證。

批準(zhǔn)文件需要單獨備案的，應(yīng)當(dāng)在證書上注明批準(zhǔn)機構(gòu)的名稱，日期和名稱。

 

9、如果發(fā)現(xiàn)原始證書有誤或無法識別，則不得更改或補正。

未記入賬目的原始憑證應(yīng)退回加油站或加油站人員進行補正，補正時應(yīng)加蓋發(fā)行單位的公章。發(fā)現(xiàn)有違反財務(wù)紀(jì)律和會計制度的行為，應(yīng)拒絕接受，欺詐，嫁接，偽造，篡改等違法違紀(jì)行為，應(yīng)扣留憑證，向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。如果無法提取已輸入帳戶的原始憑證，則應(yīng)使用正確的原始憑證進行更正。

 

10、原始文件不得借出

 

如果其他單位出于特殊原因需要使用原始憑證，則可以在單位負責(zé)人的批準(zhǔn)下進行復(fù)印，并且在復(fù)印時必須有財務(wù)人員在場。提供給外國實體的原始證書的副本應(yīng)在專門設(shè)置的寄存器中進行注冊，并應(yīng)由提供者和接收者雙方簽字或蓋章。