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什么是會計原始憑證,怎么處理?

【什么是會計原始憑證,怎么處理?】原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生或獲得場所的書面證明,是會計師業(yè)務(wù)會計的重要依據(jù)并具有法律效力。原始憑證分為兩種:自制原始憑證和外國原始···..

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什么是會計原始憑證,怎么處理?

作者:瑞訊財務(wù)???來源:瑞訊財務(wù)???發(fā)布時間:2021-02-03 02:16:17

【什么是會計原始憑證,怎么處理?】原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生或獲得場所的書面證明,是會計師業(yè)務(wù)會計的重要依據(jù)并具有法律效力。原始憑證分為兩種:自制原始憑證和外國原始憑證。處理原始文件時,應(yīng)注意以下10點:

 
1、原始證書必須具有的內(nèi)容:
原始文件的名稱;憑證填寫的日期;實體名稱和填寫憑證的人員名稱;搬運人員簽名或蓋章;憑證接受實體的名稱;經(jīng)濟服務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量,單價和數(shù)量。
 
2、外部原始文件(例如發(fā)票和收據(jù))
必須加蓋加油站財務(wù)或發(fā)票專用章,并加蓋稅務(wù)部門或監(jiān)察部門的加蓋章的專用章和加油人員簽名或蓋章;從個人獲得的原始憑證必須在文件上蓋上個人的簽名或蓋章,并注明地址和身份證號碼(如有必要)。
 
3、自制的原始憑證(例如入庫,物料申請等)
它必須帶有負責(zé)人(或由該人指定的人)和處理單元負責(zé)人的簽名或蓋章。
 
4、包含大寫和小寫金額的原始憑證
大寫和小寫字母的數(shù)量必須匹配。購買實物的原始憑證必須具有實物接受證書;付款的原始憑證必須是接收單位和收款人的收據(jù)證明。
 
5、原始文件一式兩份
應(yīng)注明每份復(fù)印件的目的,并且只能將一份復(fù)印件用作報銷憑證。它應(yīng)寫在雙面復(fù)寫紙上(發(fā)票和收據(jù)本身具有復(fù)寫紙的功能),并應(yīng)連續(xù)編號。無效票上應(yīng)加蓋“無效票”,并與存根一起保存,不得撕裂。
 
6、退貨的情況下,除了填寫退貨收據(jù)外,還必須有退貨驗收證明
退款時,必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)簽發(fā)的付款收據(jù)或?qū)Ψ降膮R款銀行的憑單,以及“提貨或折扣索賠”證明,并已收到退貨不能代替收據(jù)。
 
7、員工營業(yè)貸款的借條必須附在會計原始憑證上
收回貸款時,應(yīng)開具單獨的收據(jù)或歸還借據(jù)的副本,并且不得退還貸款的原始收據(jù)。
 
8,經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)附批準(zhǔn)文件為原憑證。
批準(zhǔn)文件需要單獨備案的,應(yīng)當(dāng)在證書上注明批準(zhǔn)機構(gòu)的名稱,日期和名稱。
 
9、如果發(fā)現(xiàn)原始證書有誤或無法識別,則不得更改或補正。
未記入賬目的原始憑證應(yīng)退回加油站或加油站人員進行補正,補正時應(yīng)加蓋發(fā)行單位的公章。發(fā)現(xiàn)有違反財務(wù)紀(jì)律和會計制度的行為,應(yīng)拒絕接受,欺詐,嫁接,偽造,篡改等違法違紀(jì)行為,應(yīng)扣留憑證,向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。如果無法提取已輸入帳戶的原始憑證,則應(yīng)使用正確的原始憑證進行更正。
 
10、原始文件不得借出
 
如果其他單位出于特殊原因需要使用原始憑證,則可以在單位負責(zé)人的批準(zhǔn)下進行復(fù)印,并且在復(fù)印時必須有財務(wù)人員在場。提供給外國實體的原始證書的副本應(yīng)在專門設(shè)置的寄存器中進行注冊,并應(yīng)由提供者和接收者雙方簽字或蓋章。


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